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 :: 南昌航空大学院(部)资料室管理规定(草案)::

 
  高等学校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。高等学校图书馆建设和发展应与学校的建设和发展相适应,其水平是学校总体水平的重要标志。院(部)资料室是高校图书馆的重要组成部分。结合我校实际情况,特制订如下规定:

一、学院(部)(以下简称学院)资料室是学校图书馆的分支机构,重点收藏与本学院专业教学和科学研究直接相关的专业文献(含电子文献和纸质文献)。学院资料室可以同时被称为“南昌航空大学**专业图书馆”。

 二、学院资料室的图书建设经费来源为两个方面:学院自筹和学校通过图书馆的专项拨款。各学院每年应投入一定数量的经费,用于资料室的文献资料建设,学校将图书建设经费作为学院考核的一个指标。

三、学校图书馆对各学院资料室给予业务上的协调、检查、指导,各学院行政管理部门应大力支持本学院资料室的建设,并对学校图书馆的业务指导工作予以积极配合。未经学校图书馆同意,任何单位和个人无权对文献资源进行处理。

四、学院资料室应不仅对本学院教师和学生开放,同时面向全校读者开放。为便于管理,各学院资料室可以不全天开放。面向全校读者开放的累计时间,每周应不少于3个工作日。具体的开放时间由学院自行确定,并报图书馆备案,公布于图书馆网页上。

五、学院资料室的图书信息与图书馆联网。读者从学院资料室借阅图书,即为从图书馆借阅图书,在统一的图书借阅系统中可以查询到其借阅记录。读者应遵守图书馆图书的借还规定。读者因毕业、调离、退休等原因离开学校,应将所借图书归还资料室。

六、学院资料室管理员由各学院配置,并报学校图书馆备案。根据需要,学校图书馆定期对资料室管理员进行业务培训,并定期对各学院资料室的工作进行检查和指导。各学院资料室管理院应定期与图书馆采编部协调业务关系,接受业务上的指导和监督。

七、学院资料室的所有图书(含期刊),无论是自筹经费购置还是学校专项拨款购置,均需到图书馆采编部办理验收、登记、入库等手续。学院资料管理员应在图书馆采编部的指导下,做好图书的分类、编目、入库、交接等工作。拒绝盗版图书入资料室。

八、学院资料室的图书要及时上架,并做好资料室开放、图书借阅、管理和对磨损图书的及时修补等工作。管理员每年对图书资料进行一次清点,并把清点结果报学校图书馆。要做好图书清单的保管和交接工作,并做到账物相符。

九、学院资料室要注意环境整洁,做好防火、防盗、防蛀、防潮等工作。每年都要按程序做好损耗图书的清理,并按财务部门的有关规定做好损耗单填报、审批和注销等有关工作。

十、未尽事宜,由图书馆负责解释。